การบริหารเวลา เรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ ไม่ทำให้เกิดความเครียด

การบริหารเวลา ถือว่าคือเรื่อง ที่ต้องให้ความสำคัญ และมีการทดลองทำด้วย

การบริหารเวลา จะช่วยให้เรา รู้จักวิธีจัดการกับงาน ที่มากมายให้สำเร็จ อีกทั้งได้ผลงาน ที่มีคุณภาพ และที่สำคัญ ไม่ทำให้เกิดความเครียด

• การเพิ่มพูนความรู้

วิชาการบริหารเวลา การหาความรู้ เป็นอีกหนึ่งวิธีก็คือ การบริหารเวลาppt การอ่านหนังสือ ถือว่าเป็นเรื่องที่ ไม่มีวันตามกันทัน ถ้าคนไหนเริ่ม อ่านหนังสือก่อน แล้วอ่านไปเรื่อย ๆ ก็จะทำให้มีความรู้มาก ผู้มีนิสัยรักการอ่าน มาตั้งแต่สมัยเรียน ยังไงก็มีคลังความรู้มากกว่า ผู้ที่เพิ่งมาเริ่มอ่าน ในวัยทำงาน หรือผู้ที่ไม่เคย อ่านหนังสือเลย

สิ่งที่จะได้ ไม่เพียงแค่ความรู้เท่านั้น ยังสามารถเอาสิ่งที่อ่าน มาเชื่อมโยง กับเรื่องราว รวมถึงเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ได้เจอในชีวิตประจำวัน อีกทั้งยังมองภาพ ในมุมกว้าง รวมไปถึงเห็น ไปถึงการแก้ไขรายละเอียดเล็ก ๆ อีกด้วย

ตารางการบริหารเวลา ซึ่งเรื่องเหล่านี้ ถือว่าเป็นสิ่งที่ต้องสะสม ด้วยระยะเวลาที่ยาวนาน เทคนิคการพัฒนาตนเองการบริหารเวลา ไม่ใช่เรื่องที่จะเกิดขึ้นได้ เพียงช่วงระยะเวลาสั้น ๆ หากคนไหน อยากเป็นคนที่ทำงาน ได้อย่างหลากหลาย การอ่านหนังสือ เพิ่มเติมความรู้ ถือว่าเป็นสิ่งที่น่าสนใจ

• การตัดงานที่ไม่จำเป็น

สิ่งนี้คนส่วนมาก มักจะไม่ทำกัน แต่ก็จะมีบางคน ชอบทำงานที่ ไม่มีความสำคัญ อีกทั้งบางคนชอบทำงานง่าย ๆ เหมือนกับการที่ ทำกุญแจรถ หล่นหายในสนาม ตอนกลางคืน บางคนจะมองหากุญแจ แค่ตรงบริเวณ ที่มีแสงสว่างส่องถึง เป็นต้น การบริหารเวลาในชีวิต ประ จํา วัน

ประโยชน์การบริหารเวลา ในความเป็นจริง ผู้คนต้องเจอกับงาน ที่ไม่สำคัญอยู่มากมาย อย่าง การเข้าไปนั่งฟังประชุม ที่ไม่มีความเกี่ยวข้อง กับงานของตนเอง แต่เพียงแค่ไปนั่ง ให้ผู้บริหารเห็นหน้า และทำท่าพยักหน้าเห็นด้วย ทั้งที่จะเห็นด้วย หรือไม่ก็ตาม หากผู้คนเหล่านี้ ตระหนักถึงความไม่สำคัญ ของงานเหล่านี้ ก็จะทำให้มีเวลา ที่เหลืออยู่อีก

ส่วนเวลาที่เหลือนี้ ไม่เพียงแค่เอามาทำงาน ที่สำคัญกว่าแล้ว ยังมีเวลาไปทำ กิจกรรมอื่น ๆ ที่เราชื่นชอบได้ด้วย

ดังนั้น ผู้ที่มีการจัดการเวลาที่ดี ก็จะมีคุณภาพชีวิต ที่ดีขึ้นด้วย ส่วนผู้ที่จัดการเวลาไม่เป็น จะเสียเวลาในแต่ละวัน โดยเปล่าประโยชน์

• รู้ว่าควรทำสิ่งใดตอนไหน

ประเด็นสำคัญก็คือ สถานการณ์ไหน จะทำงานเอกสาร สถานการณ์ไหน จะทำงานจากโน๊ตบุ๊ก สถานการณ์ไหน จะทำงานจากสมาร์ตโฟน เพียงแค่มีการ จัดระเบียบในเรื่องนี้ ก็สามารถที่จะ ทำงานให้เสร็จ ได้มากขึ้นทุกวัน

เหตุการณ์ไหน ไม่ควรทำอะไรจะตามมา กับความสงสัยที่ว่า คุณมีเวลามากพอแค่ไหน ในแต่ละช่วง ที่ควรจะทำอะไรด้วย อย่างเช่น ระหว่างการเดินทาง อยู่บนเครื่องบิน ประมาณสองชั่วโมง ก็ควรเลือกทำงาน ที่สามารถทำให้เสร็จได้ ในสองชั่วโมง ดีกว่าการทำงาน ที่ไม่มีทางเสร็จในสองชั่วโมง

สิ่งที่สำคัญอีกเรื่องคือ คุณไม่ควรเสียเวลา กับการสร้างอารมณ์ หรือใช้เวลาก่อน ที่จะเริ่มทำงาน การบริหารเวลา pdf แต่ละเรื่องมากเกินไป คนส่วนมากมักจะ ทำงานค้างทิ้งไว้ ในแต่ช่วงของวัน พอถึงเวลา ที่จะต้องเริ่มทำต่อ จึงต้องใช้เวลารื้อฟื้นกันใหม่ ว่าครั้งที่แล้ว งานไปถึงไหนก่อนจะเริ่มทำต่อ

ตารางการบริหารเวลา หากคุณทำงาน แต่ละเรื่องให้เสร็จไป ในแต่ละช่วงเวลาของวัน เผื่อเวลาไว้สักสามสี่ชั่วโมง ในการทำงานที่คิดว่ายาก สักชิ้นหนึ่ง จะทำให้คุณเสียเวลา กับการสร้างอารมณ์ หรือรื้อฟื้นงานที่ทำค้างไว้ น้อยกว่าคนอื่นมาก หากทำติดจนเป็นนิสัย จะทำให้คุณทำงาน ได้สำเร็จมากขึ้นด้วย

เวลาเรียกได้ว่า เป็นสิ่งที่มีค่ามากที่สุด แต่ไม่น่าเชื่อว่า คนส่วนใหญ่ใช้เวลา ไปอย่างสูญเปล่า หากเราจะลองคิดดูดี ๆ ในชีวิตของ แต่ละคนจะเห็นว่า ในแต่ละวัน นั้นจะมีเรื่องราวต่าง ๆ อยู่ 4 ประเภท ซึ่งสามารถจัด ลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วน แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่า เป้าหมายชีวิต ต้องการแบบไหน

การแบ่งเรื่องใน 4 ประเภท

• เรื่องที่สำคัญ และเร่งด่วน

ถ้าโรงพยาบาลโทรมาบอกว่า ลูกของคุณประสบอุบัติเหตุ สถานการณ์คือเรื่องที่ สำคัญและเร่งด่วนอย่างแน่นอน

• สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน

การที่ให้เวลา และความใส่ใจกับคนในครอบครัว อย่างเช่น การทานอาหารร่วมกัน การออกไปทำกิจกรรมร่วมกัน เรื่องนี้ถือว่าคือเรื่องที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน

• ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน

เจ้านายโทรเข้ามาตอนที่ กำลังนั่งกินข้าวกับพ่อแม่ คุณออกไปคุยโทรศัพท์ นานจนพอกลับมา พ่อแม่ของคุณ เข้านอนกันหมดแล้ว ซึ่งความจริงแล้ว โทรศัพท์สายนี้ คุณจะไม่รับก็ได้ เพราะไม่ได้อยู่ในเวลางานแล้ว เรื่องนี้จึงอยู่ในเหตุการณ์ ที่ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน

• ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน

การออกไปนั่งดื่ม ที่ร้านอาหารในช่วงเย็น เพื่อเป็นการคลายเครียด หลังจากเลิกงาน ถึงแม้จะเป็นเรื่องที่สำคัญ สำหรับบางคน แต่ก็อาจไม่สำคัญ สำหรับบางคน ก็ได้เช่นกัน เนื่องจากแต่ละคน มีความต้องการในชีวิต ที่ไม่เหมือนกัน

กลยุทธ์การบริหารเวลา ในชีวิตของคนส่วนใหญ่ เรื่องที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน มักจะเป็นเรื่องที่ผู้คน ละเลยกันมากที่สุด 

• การออกกำลังกาย เพื่อสุขภาพแข็งแรง
• การดูแลพ่อแม่ ตอนที่ท่านยังมีชีวิตอยู่
• การศึกษาสิ่งต่าง ๆ เพื่อพัฒนาตัวเอง อยู่ตลอดเวลา
• การทำในสิ่งที่ตัวเอง ชื่นชอบนอกเหนือจากงาน

การที่จะจัดการเวลานั้น ประกอบไปด้วย 3 เรื่อง ก็คือ

• อยู่กับปัจจุบัน

ในแต่ละวัน ให้ลองคุยกับตัวเองว่า คุณได้มีความตั้งใจ ทั้งสติปัญญา และจิตใจไปกับสิ่ง ที่อยู่ตรงหน้าหรือไม่ หรือว่าสติรวมถึงความคิดฟุ้งซ่าน เทคนิคการพัฒนาตนเอง การบริหารเวลา ไม่อยู่กับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าเนื่องจากการใช้เวลา ทฤษฎีการบริหารเวลา ที่จะให้คุ้มค่านั้น จำเป็นต้องมีความเข้าใจ ในการอยู่กับปัจจุบัน

• สร้างวินัยให้กับตนเอง

ลองจัดตารางเวลา ให้กับตัวเอง และทำตามสิ่ง ที่ได้ตั้งเป้าหมายไว้ อย่างมีวินัยและสม่ำเสมอ อาจจะมีความลำบากอยู่บ้าง ในช่วงแรก ๆ ที่ได้ทำ แต่พอผ่านไปสักระยะ จะเริ่มชิน และเกิดเป็นนิสัยที่ดี ให้กับตัวเอง โดยที่ไม่ต้องพยายามอีกเลย

• การจัดลำดับความสำคัญ และมุ่งมั่นกับสิ่งนั้น

การบริหารเวลาในชีวิต ประ จํา วัน ในแต่ละวันไม่จำเป็น จะต้องทำทุกอย่าง ซึ่งคุณจะต้องกำหนด เรื่องที่มีความสำคัญ และลงมือทำให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม เรื่องที่สำคัญนั้น อาจมีเพียงแค่ วันละหนึ่งเรื่องเท่านั้น

ในแต่ละด้าน การงาน ครอบครัว และสุขภาพ ซึ่งเป็นไปได้ว่า งานที่สำคัญเหล่านี้ จะทำให้เกิดความก้าวหน้า ให้กับการงาน ครอบครัว รวมถึงตัวคุณ แต่ต้องทราบก่อนว่า ไม่มีใครสามารถทำงาน ทุกอย่างให้สำเร็จได้ ดังนั้น ควรเลือกทำในสิ่ง ที่สำคัญก็พอแล้ว

ไลฟ์ สไตล์ ของคนไทย

ติดต่อเรา: @UFA-X10

ข่าวสารที่เกี่ยวข้อง: เพิ่มทักษะ

เรียบเรียงโดย​ อลิส